第7章 药瓶(第1页)
去秘书部的路上,池最有些紧张。
以前接触这些高层管理的唯一途径是小说和电视剧,那里面描绘的办公室斗争让人心惊胆战,她不知道这次沟通结果会怎么样。
按照薄望津的吩咐,她到秘书部指明找andrew,话音刚落,几个人热情地把她拉进屋。
“你就是新来的助理?”他们看她的表情好像媒婆看到待嫁闺女。
池最愣愣的:“对,我叫zoe。”
“来来来,你要的东西我们都给你准备在这了。”秘书部活跃着一股轻松的气息。
秘书就像大内总管,整天负责传递董事会的要求,再提交各部门整合的反馈意见。被上司骂完被下面骂,其他人背地里都他们是高管的“走狗”,每个月领的不像工资,而是精神抚恤金。
助理空缺的这段时间,他们不单要承担自己的职责,还要分担助理的工作,夜夜加班,惨绝人寰,今天终于有新人补上,简直想放鞭炮庆祝,烫手山芋终于要甩掉,怎么可能还刁难。
andrew迫不及待地抱出一堆厚厚的资料:“这些是我们最近有合作的客户,我按照项目重要程度和完成时间给你排好序了,紫色文件夹的最重要,蓝色的一般,黄色的最后,越靠上的时间越紧迫。”
不等池最点头,他端出另一箱。
“这些是我们私下调查的各个项目负责人的喜好和家庭关系。”
他拿出一本册子。
“这是薄总的资料,大部分你想知道的问题都在这里面。还有一些不方便留档的,我私下发给你。”
光是这些文件夹堆起来已有半个池最高,andrew又掏出一部手机。
“这个是你的助理专用机,号码是历年来所有助理共用的,以前的全部沟通记录都在里面,以后这就是你的工作机。话费不用管,薄总挂了自动转账。偷偷告诉你,每年新款上市,薄总都会给你换新机,旧手机不会收回,可以偷偷挂网上卖二手哦,不过记得格式化,如果泄密,我们的法务部还是很厉害的。”
还有这种福利,池最谨慎地接过。
“你的办公室在总裁办公室隔壁,南北通透,视野开阔。桌上有两台座机,左边那台只能连总裁办公室和前台,右边那台可以对外通话。”andrew急着摆脱这些麻烦,根本不管池最跟不跟得上,倒豆子似的一股脑说完,“对了,你开通公司邮箱了吗?”
“还没有,刚才cra给了我一张纸条,应该是教程。”池最回答。
“对。公司所有工作事宜都通过邮件交流,注意是全英文格式。你的账号簿里预存了绝大部分需要沟通的同事名单,排第一的就是薄总,小问题可以发消息问秘书部,那台手机里有我们的好友,部门和名字都有备注。如果需要其他人的联系方式,直接问cra。”
andrew走到电脑前,输入“助理”二字,搜索到好友。
他发了个文件给池最。
“这是薄总的日程安排表。”他说,“里面加粗的部分都是每周固定事项;红色代表已经预约好,如果需要临时更改,需要提前沟通;斜体是薄总的私人事务。这个表是以前wong用的——呃,就是薄总最早的助理,你也可以不按照这个写,只是给你个参考。”